Lectura de pedidos
Una automatización que lee los pedidos entrantes, lleguen como lleguen, y los lleva a donde trabajas. Extrae el cliente, los artículos, las cantidades y las fechas, los comprueba y deja en manos de una persona todo aquello de lo que no está segura.
Pregunta por estoCómo funciona- Precio de partida
- Desde 49 €
- Fase
- OperarEl trabajo diario, convertido en paneles.
- Hecho con
- Hecho por encargo por nuestro equipo.
Los pedidos rara vez llegan en un formato limpio y único. Un cliente escribe unas líneas en un correo, otro envía un PDF, un tercero rellena un formulario y un cuarto escribe por chat.
Después alguien vuelve a teclear cada uno en una hoja de cálculo, en el panel de la tienda o en el programa de contabilidad. Es lento y se cuelan errores, como una cantidad equivocada o una fecha de entrega que se pasa por alto.
La lectura de pedidos es un flujo de trabajo que hace ese primer paso por ti. Lee el pedido entrante, identifica el cliente, los artículos, las cantidades y las fechas, y los coteja con tu catálogo y tus clientes. Los pedidos claros van directamente a donde trabajas. Todo lo dudoso, como un artículo desconocido o una cantidad poco habitual, pasa a una persona junto con el motivo por el que se ha detenido.
Empezamos reuniendo ejemplos reales de tus pedidos, incluidos los más desordenados. Después construimos la lectura y las comprobaciones con las herramientas de automatización de castomo, las conectamos a tu hoja de cálculo, al panel de tu tienda, a tu contabilidad o a tu ERP, y las probamos con tus ejemplos. Te enseñamos a ver qué se ha leído y a corregir un pedido marcado.
Para quién es
- Los pedidos te llegan por correo, PDF, formularios y chat, y alguien los vuelve a teclear.
- Has tenido errores por cantidades equivocadas o fechas pasadas por alto.
- Quieres que una persona vea solo los pedidos que requieren una decisión.
- Quieres que los pedidos lleguen directamente a tu tienda, tu contabilidad o tu ERP.
Qué recibes
- Lectura desde cualquier origen Pedidos extraídos del texto de un correo, de adjuntos PDF, de formularios web o de mensajes de chat, y llevados a un único formato.
- Los datos clave Cliente, artículos, cantidades, precios cuando se indican y fechas solicitadas, extraídos y cotejados con tus registros.
- Comprobaciones Artículos cotejados con tu catálogo y clientes con tus registros, con reglas para las cantidades y las fechas que parecen erróneas.
- Entrega donde trabajas El pedido se registra en tu hoja de cálculo, el panel de tu tienda, tu programa de contabilidad o tu ERP tal como lo espera cada uno.
- Aviso a una persona Todo aquello de lo que el flujo no está seguro se retiene con su motivo y se te muestra, en lugar de adivinarlo.
- Un registro de lo ocurrido Un registro de cada pedido leído, para que veas qué entró, adónde fue y qué se corrigió.
Cómo funciona
Desde la primera conversación hasta el resultado final, en el orden en que sucede.
Paso 1 de 5 Enséñanos tus pedidos
Envíanos algunos pedidos reales en los distintos formatos en que llegan, incluidos los complicados. Preguntar es gratis y no te compromete a nada.
Paso 2 de 5 Acordamos el plan y el precio
Te proponemos qué se leerá, qué se comprobará y adónde irá, y te damos un presupuesto para tu caso. Confirmamos el precio y los plazos antes de empezar.
Paso 3 de 5 Construimos el flujo
Construimos la lectura y las comprobaciones, y conectamos el lugar al que deben llegar los pedidos.
Paso 4 de 5 Pruebas con tus ejemplos
Pasamos tus propios pedidos por el flujo, te mostramos los resultados y ajustamos las reglas donde se haya equivocado.
Paso 5 de 5 Puesta en marcha y seguimiento
Empieza a trabajar con pedidos reales y los marcados te llegan a ti. Revisamos contigo los primeros días y afinamos lo que encontremos.
Ejemplos
Ejemplos de lo que puedes conseguir
Escenarios ilustrativos, no historias de clientes: muestran el tipo de resultado que la gente pide. Dale la vuelta para conocer la historia.
Una panadería mayorista
Ejemplo 1
Los restaurantes envían sus pedidos por correo, en texto libre, y cada uno llama de una forma distinta al mismo pan. El flujo los asocia con el catálogo y rellena la hoja de producción de la mañana.
Una tienda de jardinería
Ejemplo 2
Los clientes envían pedidos como formularios PDF y como mensajes de chat. Se leen, se cotejan con el stock y se añaden al panel de la tienda, con los artículos agotados marcados.
Un taller de impresión
Ejemplo 3
Una imprenta recibe encargos con cantidades y plazos en el texto de los correos. El flujo los vuelca en una lista de trabajos y marca los pedidos con una fecha que no se puede cumplir.
Un distribuidor de material sanitario
Ejemplo 4
Las clínicas envían pedidos semanales en hojas de cálculo y en PDF. El flujo crea borradores de pedidos de venta en el sistema de contabilidad para que el personal los apruebe.
Un taller de muebles
Ejemplo 5
Un taller recibe pedidos a medida desde los formularios de su web y desde tiendas asociadas. El flujo los reúne en una sola lista de pedidos y señala las medidas que faltan.
Lectura de pedidos
¿Te interesa Lectura de pedidos?
Cuéntanos un poco sobre tu negocio y te respondemos a tu dirección con un precio para tu caso. Preguntar no cuesta nada ni te compromete a nada.
Precio de partida
Desde 49 €
Lo que te cueste depende de lo que necesites. Te lo decimos antes de empezar ningún trabajo.
El precio de partida es solo el punto de partida
Es la versión más pequeña de este producto que hacemos. La mayoría de los trabajos cuestan más, porque la mayoría de los negocios necesitan algo más que la versión más pequeña. Antes de empezar cualquier trabajo recibes un presupuesto por escrito con cada línea valorada, y no se le añade nada sin tu sí.
Qué puede encarecerlo
Para gestionar el negocio
Lo que más mueve el precio es cuántas fuentes de datos, cuántos datos y cuántos procesos conectamos.
Más cantidad
Más páginas, pantallas, productos, variantes, publicaciones o idiomas de los que cabe en la versión más pequeña.
Tu contenido
Textos, fotos, datos de producto o vídeo que redactamos, grabamos, limpiamos o migramos por ti en lugar de recibirlos listos.
Conexiones
Enlaces con los sistemas que ya usas: una tienda, un CRM, un programa de contabilidad o de almacén, un proveedor de pagos o de envíos.
A medida
Un diseño, una función o una regla que hay que construir para ti en lugar de configurarla a partir de lo que ya existe.
Plazo
Una fecha más cercana de lo que el trabajo necesita, lo que significa más personas trabajando en él a la vez.
Mantenimiento
Cambios, soporte y costes de funcionamiento tras el lanzamiento, con precio mensual o por cambio, como prefieras.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando no está seguro?
No adivina. El pedido se retiene, marcado con el motivo, como un producto desconocido o una fecha poco clara, y una persona decide.
¿Puede leer pedidos escritos a mano o fotografiados?
Depende de lo claros que sean. Primero hacemos pruebas con tus ejemplos reales y te decimos con franqueza qué puede leer y qué no.
¿Funciona con mi sistema de contabilidad o de tienda?
Lo comprobamos al principio. Si tu sistema puede recibir datos mediante una conexión o una importación, normalmente podemos hacerle llegar los pedidos. Confirmamos la vía antes de presupuestar.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende del caso. Presupuestamos según tu situación y confirmamos el precio y los plazos antes de empezar el trabajo.
¿Te interesa Lectura de pedidos?
Cuéntanos un poco sobre tu negocio y te respondemos a tu dirección con un precio para tu caso. Preguntar no cuesta nada ni te compromete a nada.
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Tu idea.
Nuestra ejecución.
Hemos dedicado nuestro trabajo a crear relaciones únicas y personales entre las personas. Usamos ese conocimiento y esa experiencia para unir a quienes venden con quienes compran. ¡Ahora te toca a ti!
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