Transferencia de datos
Llevar tus datos de un sitio a otro sin que pierdan su exactitud. Los registros se limpian, se asignan campo por campo, se prueban con una muestra y se comprueban después, tanto si el traslado es puntual como si se mantiene sincronizado.
Pregunta por estoCómo funciona- Precio de partida
- Desde 49 €
- Fase
- OperarEl trabajo diario, convertido en paneles.
- Hecho con
- Hecho por encargo por nuestro equipo.
Transferir datos significa mover información entre sistemas sin perderla ni dañarla: clientes de un CRM antiguo a uno nuevo, una hoja de cálculo a una base de datos, pedidos de una tienda a la contabilidad. El riesgo no está en copiar.
Está en los duplicados, los campos que faltan, las fechas en dos formatos y los registros que dejan de cuadrar una vez trasladados.
Puede ser una migración puntual cuando cambias de herramienta, o una sincronización continua cuando dos sistemas tienen que coincidir cada día. En ambos casos el trabajo es el mismo: entender qué hay en el lugar de origen, decidir qué necesita el de destino y asegurarse de que lo que llega está completo y es correcto. Un traslado hecho a la ligera puede salir más caro después que el propio traslado.
Empezamos mirando tus datos tal como están. Los limpiamos y eliminamos duplicados, asignamos cada campo a su sitio en el nuevo sistema y probamos primero el traslado con una pequeña muestra. Antes de la transferencia real acordamos una vía de vuelta por si algo sale mal y, al terminar, comprobamos que los recuentos coinciden y te mostramos el resultado.
Para quién es
- Vas a cambiar de CRM, de tienda, de contabilidad o de otro software de gestión.
- Tu información está en hojas de cálculo y debería estar en una base de datos.
- Necesitas que dos sistemas coincidan sin volver a teclear nada.
- Te preocupa que el traslado genere duplicados, huecos o errores.
Qué recibes
- Revisión de los datos Un análisis de lo que tienes, de su calidad y de sus rarezas, para que el día del traslado no haya sorpresas.
- Limpieza y eliminación de duplicados Duplicados fusionados, formatos unificados y errores evidentes corregidos, con una lista de lo que se ha cambiado y de lo que hemos dejado para que lo decidas tú.
- Correspondencia campo por campo Una tabla por escrito de adónde va cada dato, que puedes leer y aprobar antes del traslado.
- Prueba con una muestra Un traslado de prueba de una pequeña parte de los datos, para que veas registros reales en el nuevo sistema antes de la transferencia completa.
- Plan de vuelta atrás Una vía clara de vuelta si algo falla, como una copia guardada del original, acordada antes del traslado real.
- Comprobación de recuentos Tras la transferencia comparamos las cifras en ambos lados y te mostramos que los registros, los totales y las relaciones coinciden.
Cómo funciona
Desde la primera conversación hasta el resultado final, en el orden en que sucede.
Paso 1 de 5 Cuéntanos qué hay que trasladar
Describe el sistema antiguo y el nuevo y qué tiene que llegar. Preguntar es gratis y no te compromete a nada.
Paso 2 de 5 Acordamos el plan y el precio
Te proponemos cómo se hará y se comprobará el traslado, y te damos un presupuesto para tu caso. El plazo y el coste dependen del trabajo, y confirmamos ambos antes de empezar.
Paso 3 de 5 Limpieza y correspondencia
Revisamos los datos, los limpiamos y preparamos la correspondencia de campos, que apruebas antes de que se mueva nada.
Paso 4 de 5 Prueba con una muestra
Trasladamos una pequeña muestra, tú la revisas en el nuevo sistema y corregimos las reglas donde haga falta.
Paso 5 de 5 Transferencia y verificación
Hacemos la transferencia completa, comparamos recuentos y totales, guardamos el original a salvo y te entregamos un breve informe.
Ejemplos
Ejemplos de lo que puedes conseguir
Escenarios ilustrativos, no historias de clientes: muestran el tipo de resultado que la gente pide. Dale la vuelta para conocer la historia.
Una clínica dental que cambia de software de pacientes
Ejemplo 1
Una clínica traslada diez años de historiales de pacientes a un nuevo sistema. Se fusionan los pacientes duplicados, se unifican los números de teléfono y se comprueban los recuentos en ambos lados.
Una tienda que se muda a una nueva plataforma
Ejemplo 2
Una tienda online traslada clientes, productos y pedidos anteriores a una nueva plataforma. Se conserva el historial de pedidos para que los clientes habituales sigan viendo lo que compraron.
Una consultora que deja las hojas de cálculo
Ejemplo 3
Una pequeña empresa tiene clientes, proyectos y facturas repartidos en varias hojas de cálculo. Se reúnen en una sola base de datos, con las reglas para identificar al mismo cliente puestas por escrito.
Un taller que sincroniza tienda y contabilidad
Ejemplo 4
La tienda online y el programa de contabilidad de un taller se mantienen sincronizados, de modo que cada pedido pagado aparece una sola vez en la contabilidad sin que nadie lo vuelva a teclear.
Una agencia que cambia de CRM
Ejemplo 5
Una agencia traslada sus contactos y el historial de operaciones de un CRM antiguo a uno nuevo. Los campos se asignan uno a uno y se comprueba una muestra antes del traslado completo.
Transferencia de datos
¿Te interesa Transferencia de datos?
Cuéntanos un poco sobre tu negocio y te respondemos a tu dirección con un precio para tu caso. Preguntar no cuesta nada ni te compromete a nada.
Precio de partida
Desde 49 €
Lo que te cueste depende de lo que necesites. Te lo decimos antes de empezar ningún trabajo.
El precio de partida es solo el punto de partida
Es la versión más pequeña de este producto que hacemos. La mayoría de los trabajos cuestan más, porque la mayoría de los negocios necesitan algo más que la versión más pequeña. Antes de empezar cualquier trabajo recibes un presupuesto por escrito con cada línea valorada, y no se le añade nada sin tu sí.
Qué puede encarecerlo
Para gestionar el negocio
Lo que más mueve el precio es cuántas fuentes de datos, cuántos datos y cuántos procesos conectamos.
Más cantidad
Más páginas, pantallas, productos, variantes, publicaciones o idiomas de los que cabe en la versión más pequeña.
Tu contenido
Textos, fotos, datos de producto o vídeo que redactamos, grabamos, limpiamos o migramos por ti en lugar de recibirlos listos.
Conexiones
Enlaces con los sistemas que ya usas: una tienda, un CRM, un programa de contabilidad o de almacén, un proveedor de pagos o de envíos.
A medida
Un diseño, una función o una regla que hay que construir para ti en lugar de configurarla a partir de lo que ya existe.
Plazo
Una fecha más cercana de lo que el trabajo necesita, lo que significa más personas trabajando en él a la vez.
Mantenimiento
Cambios, soporte y costes de funcionamiento tras el lanzamiento, con precio mensual o por cambio, como prefieras.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Perderé algo?
Nuestro objetivo es que no se pierda nada, y hacemos que puedas comprobarlo: una prueba con una muestra, una comparación de recuentos al final y una copia guardada del original. Si algo no se puede trasladar, te lo decimos de antemano.
¿Puede seguir funcionando el sistema antiguo durante el traslado?
Normalmente sí. Planificamos el traslado en función de tu horario y acordamos cuándo se dejan de añadir registros, para que no se cree nada en el sistema antiguo después de la copia.
¿Qué diferencia hay entre una migración y una sincronización?
Una migración traslada los datos una sola vez, por ejemplo cuando cambias de herramienta. Una sincronización mantiene dos sistemas de acuerdo a lo largo del tiempo. Podemos hacer cualquiera de las dos y te explicamos cuál encaja con tu caso.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende del caso. Presupuestamos según tu situación y confirmamos el precio y los plazos antes de empezar el trabajo.
¿Te interesa Transferencia de datos?
Cuéntanos un poco sobre tu negocio y te respondemos a tu dirección con un precio para tu caso. Preguntar no cuesta nada ni te compromete a nada.
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Nuestra ejecución.
Hemos dedicado nuestro trabajo a crear relaciones únicas y personales entre las personas. Usamos ese conocimiento y esa experiencia para unir a quienes venden con quienes compran. ¡Ahora te toca a ti!
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