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Eventos y entradas

Una página de evento con el programa, venta de entradas y una lista de asistentes que se actualiza a medida que la gente se inscribe. El resultado: un único lugar para vender plazas, registrar la llegada de los asistentes y ver quién viene.

Pregunta por estoCómo funciona
Precio de partida
Desde 49 €
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Hecho con
Hecho por encargo por nuestro equipo.

Eventos y entradas abarca todo lo que va desde anunciar un evento hasta recibir a los asistentes en la puerta. Una página presenta la fecha, el lugar y el programa.

Un proceso de compra vende o reserva plazas y envía a cada asistente una entrada con un código, y una lista de asistentes te dice quién viene. Sirve para un taller, un concierto, un evento benéfico, una cata o una conferencia.

Los pequeños organizadores suelen gestionar esto con un formulario, una hoja de cálculo y muchos correos. Funciona hasta que una entrada se vende dos veces, alguien pide un reembolso o necesitas saber esa misma noche quién ha llegado de verdad. Gestionarlo en un solo lugar hace que el número de plazas sea siempre exacto y que quien está en la puerta tenga una lista fiable.

Partimos del propio evento: aforo, tipos de entrada, si es gratuito o de pago, y qué deben saber los asistentes. Creamos la página con tu diseño, configuramos las inscripciones y las entradas, y preparamos los correos de confirmación y una lista de control de acceso para el día. Pruebas todo el recorrido como asistente antes de anunciar nada.

Para quién es

  • Organizas talleres, conciertos, encuentros, catas o eventos benéficos.
  • Hoy vendes las plazas por mensajes o con una hoja de cálculo.
  • Necesitas saber exactamente quién viene y quién ha llegado.
  • Organizas eventos con regularidad y quieres reutilizar la configuración.

Qué recibes

  • Página del evento Fecha, lugar con mapa, programa, ponentes o artistas y respuestas a las preguntas frecuentes.
  • Inscripción y entradas Plazas gratuitas o de pago, con tipos de entrada y un límite de cuántas se pueden reservar.
  • Envío de entradas Cada asistente recibe por correo una confirmación y una entrada con un código.
  • Lista de asistentes Una lista de inscripciones en tiempo real en la que puedes buscar y que puedes exportar.
  • Control de acceso el día del evento Una forma sencilla de escanear o marcar a los asistentes en la entrada desde un móvil.
  • Recordatorios del evento Un mensaje antes del evento con información práctica, y una forma de escribir a todos los asistentes.

Cómo funciona

Desde la primera conversación hasta el resultado final, en el orden en que sucede.

Paso 1 de 5 Nos hablas del evento

Fecha, lugar, tamaño y a quién va dirigido. Basta con una idea aproximada.

Paso 2 de 5 Preguntas y precio

Te preguntamos por las entradas, los pagos y el control de acceso, y te enviamos un precio. Preguntar no cuesta nada.

Paso 3 de 5 Creamos la página

Cuando confirmas, creamos la página del evento y configuramos las inscripciones y las entradas.

Paso 4 de 5 Lo pruebas como asistente

Te inscribes, pagas si hace falta, recibes una entrada y pruebas el control de acceso; después lo ajustamos.

Paso 5 de 5 Anuncio y celebración

Publicamos la página, tú compartes el enlace y estamos disponibles para tus dudas antes, durante y después del evento.

Ejemplos

Ejemplos de lo que puedes conseguir

Escenarios ilustrativos, no historias de clientes: muestran el tipo de resultado que la gente pide. Dale la vuelta para conocer la historia.

Un coro local

Ejemplo 1

Un coro que vendía las plazas de su concierto de invierno apuntándolas en una libreta. Creamos una página del evento con un límite de asientos y entradas enviadas por correo. El coro sabe en todo momento cuántos asientos quedan.

Un taller de cerámica

Ejemplo 2

Un taller que organiza clases por la tarde con pocas plazas cada una. Configuramos cada clase como un evento propio, con fecha, aforo y pago en la inscripción. La lista de asistentes está lista antes de cada clase.

Un evento benéfico de barrio

Ejemplo 3

Una asociación de madres y padres que organiza una cena benéfica. Ofrecimos inscripción gratuita o con donativo y una lista con las indicaciones alimentarias para la cocina. Los voluntarios registran a los asistentes en la puerta desde el móvil.

Una pequeña conferencia

Ejemplo 4

Un encuentro profesional de un día con dos tipos de entrada. Añadimos una página con el programa, perfiles de los ponentes y una entrada más barata para estudiantes al precio que fijaron los organizadores. Exportan la lista para las acreditaciones.

Una tienda de vinos

Ejemplo 5

Una tienda que organiza catas mensuales. Hicimos una página de evento reutilizable en la que añadir una fecha nueva lleva unos minutos. Los clientes habituales se inscriben y reciben un recordatorio el día anterior.

Eventos y entradas

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Lo que te cueste depende de lo que necesites. Te lo decimos antes de empezar ningún trabajo.

El precio de partida es solo el punto de partida

Es la versión más pequeña de este producto que hacemos. La mayoría de los trabajos cuestan más, porque la mayoría de los negocios necesitan algo más que la versión más pequeña. Antes de empezar cualquier trabajo recibes un presupuesto por escrito con cada línea valorada, y no se le añade nada sin tu sí.

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Qué puede encarecerlo

  • Para atender a los clientes

    Lo que más mueve el precio es el número de locales, personal y canales, y las reglas que siguen tus reservas o recompensas.

  • Más cantidad

    Más páginas, pantallas, productos, variantes, publicaciones o idiomas de los que cabe en la versión más pequeña.

  • Tu contenido

    Textos, fotos, datos de producto o vídeo que redactamos, grabamos, limpiamos o migramos por ti en lugar de recibirlos listos.

  • Conexiones

    Enlaces con los sistemas que ya usas: una tienda, un CRM, un programa de contabilidad o de almacén, un proveedor de pagos o de envíos.

  • A medida

    Un diseño, una función o una regla que hay que construir para ti en lugar de configurarla a partir de lo que ya existe.

  • Plazo

    Una fecha más cercana de lo que el trabajo necesita, lo que significa más personas trabajando en él a la vez.

  • Mantenimiento

    Cambios, soporte y costes de funcionamiento tras el lanzamiento, con precio mensual o por cambio, como prefieras.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender entradas y cobrar?

Sí. Si el evento es de pago, incluimos el pago online en el presupuesto. Los eventos gratuitos pueden funcionar solo con inscripción.

¿Cómo reciben los asistentes sus entradas?

Por correo tras inscribirse, con un código. Pueden enseñarlo en su móvil, y tú puedes validarlo en el tuyo.

¿Puedo repetir el mismo evento muchas veces?

Sí. Configuramos la página como plantilla, para que puedas añadir una fecha nueva sin empezar de cero.

¿Y los reembolsos y los eventos cancelados?

Tú decides la política, y nosotros la reflejamos en la página y en los mensajes. Al preparar el presupuesto hablamos de cómo deben funcionar los reembolsos en la práctica.

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Ilustraciones: GetIllustrations.com (paquete Andy).